Cukup banyak pekerjaan yang sangat dibantu dengan adanya bantuan dari software Microsoft Excel. Memang Microsoft Excel memiliki fungsi untuk mengelola data atau angka. Namun Microsoft Excel membutuhkan rumus untuk memulai perintah untuk menghitung, memutuskan dan lainnya.
Excel sendiri cukup banyak digunakan dalam pekerjaan seperti pengolahan data tabel, laporan keungan, pengelolahan data grafik, memuat data statistik hingga manajemen administrasi.
Namun terkadang kita saat mencoba untuk memindahkan data dari luar excel untuk kita olah di excel, maka tata letaknya akan berubah dan datanya tidak sesuai. Salah satu yang kerap dikeluhkan oleh pengguna Excel yakni banyak munculnya spasi.
Spasi ini pun cukup mengganggu dan merumitkan. Sebab spasi yang muncul cukup masif sebab muncul di banyak data. Sehingga jika kita ingin menghabusnya satu persatu akan memakan banyak waktu. Ternyata ada cara cepat dan efisien untuk menghapus spasi dengan otimatis dan menyingkat waktu. Penasaran? yuk intip.
Cara mudah untuk menghapus spasi di Microsoft Excel
1. Hapus Spasi Ekstra dengan (=TRIM)
Cara ini cukup berguna jika kamu memiliki daftar kolom sel dengan spasi yang berada di bagian depan, tengah dan belakang.
– Pilih sel yang kosong
– Enter =TRIM(B3)
– Di dalam rumus, tekan dan masukkan kunci sel yang bermasalah
– Seret isi Handle bawah untuk dapat menerapkan rumus ke sel yang lain
– B3 sendiri merupakan sel yang berisi teks yang ingin kamu hapus spasinya
– Tarik ke bawah untuk menerapkan rumus ke sel lain
2. Hapus Spasi dari Sel
Cara ini dapat kamu gunakan jika ingin membuang seluruh spasi yang berada di dalam sel tertentu.
– Gunankan fungsi =SUBSTITUTE(text, old_new, new_text, [instance_num])
– Pada sel kosong, pastekan rumus =SUBSTITUTE(B3,” “,””)
– Seret isi Handle bawah untuk rumus bisa digunakan di sel yang lain
Komentar
1 komentar
Komentar ditutup.