Cukup banyak pekerjaan yang sangat dibantu dengan adanya bantuan dari software Microsoft Excel. Memang Microsoft Excel memiliki fungsi untuk mengelola data atau angka. Namun Microsoft Excel membutuhkan rumus untuk memulai perintah untuk menghitung, memutuskan dan lainnya.
Excel sendiri cukup banyak digunakan dalam pekerjaan seperti pengolahan data tabel, laporan keungan, pengelolahan data grafik, memuat data statistik hingga manajemen administrasi.
Namun terkadang kita saat mencoba untuk memindahkan data dari luar excel untuk kita olah di excel, maka tata letaknya akan berubah dan datanya tidak sesuai. Salah satu yang kerap dikeluhkan oleh pengguna Excel yakni banyak munculnya spasi.
Spasi ini pun cukup mengganggu dan merumitkan. Sebab spasi yang muncul cukup masif sebab muncul di banyak data. Sehingga jika kita ingin menghabusnya satu persatu akan memakan banyak waktu. Ternyata ada cara cepat dan efisien untuk menghapus spasi dengan otimatis dan menyingkat waktu. Penasaran? yuk intip.
Cara mudah untuk menghapus spasi di Microsoft Excel
1. Hapus Spasi Ekstra dengan (=TRIM)
Cara ini cukup berguna jika kamu memiliki daftar kolom sel dengan spasi yang berada di bagian depan, tengah dan belakang.
– Pilih sel yang kosong
– Enter =TRIM(B3)
– Di dalam rumus, tekan dan masukkan kunci sel yang bermasalah
– Seret isi Handle bawah untuk dapat menerapkan rumus ke sel yang lain
– B3 sendiri merupakan sel yang berisi teks yang ingin kamu hapus spasinya
– Tarik ke bawah untuk menerapkan rumus ke sel lain
2. Hapus Spasi dari Sel
Cara ini dapat kamu gunakan jika ingin membuang seluruh spasi yang berada di dalam sel tertentu.
– Gunankan fungsi =SUBSTITUTE(text, old_new, new_text, [instance_num])
– Pada sel kosong, pastekan rumus =SUBSTITUTE(B3,” “,””)
– Seret isi Handle bawah untuk rumus bisa digunakan di sel yang lain
3. Menggunakan Kutools
Kali ini dapat meminta bantuan dari aplikasi lain yakni Kutools. Jika belum memiliki, sebaiknya instal terlebih dahulu.
– Jika sudah mengintall, pilih rentang sel yang akan kamu hapus spasinya
– Klik Kutools
– Pilih Teks
– Pilih Hapus Spaces
4. Hanya hapus Spasi Utama di Sel
Cara ini digunakan jika kamu hanya ingin menghapus spasi di sel paling depan saja. Gunakan fungsi MID untuk menghapus spasi terdepan.
– Pilih sel kosong
– Salin rumus =MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),LEN(B3)) ke dalaml sel yang ingin kamu hapus
– Tarik ke bawah untuk menerapkan rumus ke sel yang lain
5. Menggunakan fungsi Find & Replace
Dengan menggunakan cara ini, kamu dapat menghapus semua spasi di dalam cel sesuai kebutuhanmu.
– Pilih sel yang ada spasi yang ingin kamu hapus
– Tekan Ctrl+H
– Cari dan ganti dialog dan di bawah menggantikan tab
– ketik satu spasi ke dalam Temukan apa kotak teks
– Ganti dengan kotak teks kosong
– Klik ganti semua tombol
