Mengkompresi File PDF – File PDF bisa dikompresi untuk mengurangi ukuran file dan memudahkan dalam pengiriman atau penyimpanan.
PDF adalah kepanjangan dari Portable Document Format. PDF adalah format file yang dikembangkan oleh perusahaan Adobe untuk memudahkan berbagi dokumen elektronik antar platform dan perangkat lunak. PDF memungkinkan Anda untuk membuat dokumen elektronik yang terlihat sama persis seperti aslinya di layar apa pun, tanpa perlu khawatir tentang perbedaan antara sistem operasi, perangkat keras, atau program yang digunakan untuk membukanya.
PDF adalah format file yang populer digunakan untuk dokumen seperti surat, laporan, buku elektronik, brosur, dan formulir, serta digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyimpan dokumen arsip. Keuntungan dari format file PDF adalah dapat diakses oleh siapa saja tanpa harus memiliki aplikasi khusus, serta dapat dienkripsi dan dilindungi dengan kata sandi untuk membatasi akses ke dokumen.
Ada beberapa manfaat mengkompresi file PDF. Berikut adalah beberapa diantaranya.
Manfaat mengkompresi file PDF
1. Menghemat ruang penyimpanan
Mengkompresi file PDF akan mengurangi ukuran file, sehingga memungkinkan Anda untuk menyimpan lebih banyak file dalam jumlah ruang penyimpanan yang sama.
2. Mempercepat waktu transfer
File PDF yang besar memerlukan waktu transfer yang lebih lama melalui email atau internet. Mengkompresi file PDF akan mempercepat waktu transfer dan menghemat waktu.
3. Memudahkan sharing
File PDF yang besar mungkin sulit untuk dibagikan melalui email atau platform berbagi file lainnya. Mengkompresi file PDF akan memudahkan Anda untuk mengirimkan file kepada orang lain.
4. Meningkatkan kinerja aplikasi
File PDF yang besar dapat memperlambat kinerja aplikasi saat membukanya. Mengkompresi file PDF akan mengurangi beban pada aplikasi, sehingga meningkatkan kinerja.
5. Memperkecil resiko kerusakan file
File PDF yang besar mungkin lebih rentan terhadap kerusakan, terutama saat mentransfer atau menyimpan file. Mengkompresi file PDF akan mengurangi kemungkinan kerusakan file, sehingga memastikan keamanan file yang disimpan.
Cara mengkompresi file PDF
Baca juga: Cara Mengubah File PDF ke Word, Lebih Mudah dan Praktis
1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Jika Anda memiliki Adobe Acrobat Pro, Anda dapat mengkompresi file PDF dengan cara membuka file di program tersebut, kemudian pilih “File” > “Save As Other” > “Reduced Size PDF”. Setelah itu, pilih opsi kompresi yang diinginkan, lalu simpan file PDF yang baru.
2. Menggunakan aplikasi kompresi PDF online
Ada banyak situs web dan layanan online yang menawarkan layanan kompresi PDF gratis atau berbayar, seperti SmallPDF, ilovepdf, dan PDFCompressor. Anda cukup mengunggah file PDF Anda dan layanan ini akan mengkompresinya secara otomatis.
3. Menggunakan aplikasi kompresi PDF desktop
Ada juga aplikasi kompresi PDF desktop, seperti NitroPDF dan Foxit PhantomPDF, yang dapat Anda gunakan untuk mengkompresi file PDF. Anda cukup membuka aplikasi, pilih file PDF yang ingin dikompresi, lalu pilih opsi kompresi yang diinginkan.
4. Mengubah pengaturan dokumen saat print
Pilihan ini biasanya hanya tersedia pada beberapa aplikasi, seperti Microsoft Word atau Adobe Reader. Pilih “Print” dan kemudian pilih printer “Microsoft Print to PDF” (atau PDF printer lainnya). Setelah itu, pilih opsi “Print as Image” atau “Reduce/Customize PDF file size” pada pengaturan pencetakan. Hal ini akan menghasilkan file PDF baru dengan ukuran yang lebih kecil.
